お役立ち情報

2:サークルスクエアに登録する方法 ~地域活性化に役立つ無料グループウェア~

地域やNPO、スクール、部活などが盛り上がれば、地域が活性化します。今回は、地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」への登録の流れを解説します。

サークルスクエアとは?


地域に根差したサークル・趣味・スクール活動に役立つグループウェア ~サークルスクエア~
1:サークルスクエアは地域に根ざしたサークル・趣味・スクール・NPO活動に役立つグループウェア

日本全国で、野球やサッカー・テニスなどのスポーツや部活、囲碁将棋・山登りなど趣味、ピアノや吹奏楽・コーラスなどの音楽、そしてNPOやスクール・デイサービス・PTAなど様々な活動が行われています。 「お ...

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新規ユーザーを招待する方法など


サークルスクエアに招待する方法・運用など~地域活性化に役立つ無料グループウェア~
3:サークルスクエアに招待する方法・運用など~地域活性化に役立つ無料グループウェア~

地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」とは何か?新規登録方法など説明してきましたが、今回は登録ユーザーを招待する方法と、運用者が掲示板作成やイベントス ...

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始める前に気をつけること

無料とはいえ、ユーザーに登録してもらって情報共有するサービスを提供しますので、個人情報を扱うことから個人情報保護法を順守すること、万が一の漏えい時の責任を明記すること、そして管理者がサークルスクエアの機能を事前にしっかり把握しておき、運用を他人任せにしないことなど、事前に確認しておきましょう。

無料のグループウェア サークルスクエアに登録するまえに知っておくべきこと

サークルスクエアに無料登録(管理者登録)する

仮登録する

スケジュール共有や出欠管理が楽にできる無料のグループウェア「サークルスクエア」

まず「サークルスクエア」にアクセスし、「無料登録はこちら」をクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエアに登録する 必要事項に記入

必要事項に入力したら、「登録」をクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエアに仮登録完了

現在は、仮登録状態です。メールが登録したメールアドレスに送信されますので確認しましょう。

無料のグループウェア サークルスクエアに仮登録しメールを確認する

メール内のURLをクリックし、本登録を行います。

本登録をする

本登録画面が表示されますので、必要事項を記入します。

無料のグループウェア サークルスクエア 本登録画面

必要事項を入力して、登録をクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエア 本登録完了

これで登録完了です。ログインして機能を確認しましょう。

初期設定を行う

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット

ステップ1

最初にログインしますと初期設定ウィジェットが表示されます。

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット「おまかせモード」を選択

利用するモードを選びます。今回は掲示板が利用できる「おまかせモード」を選択します。

ステップ2

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット メンバー情報の設定

次にメンバー登録画面の入力内容を設定できます。必須項目にしたり、メンバー間で意図せず公開されないように設定できます。

ステップ3

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット 所属の設定

メンバーの所属を作って、検索しやすいようにします。

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット 所属の設定例

上記はA,B,Cグループを作成して、初期の所属をAグループとした例です。次に進みます。

ステップ4

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット スケジュールの種類

カレンダーで分かりやすくするために、イベントごとに色を設定できます。

ステップ5

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット メンバーの招待

最後にメンバーを招待しましょう。招待したい方のメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット 招待を送信する

招待メールを送信しましょう。

無料のグループウェア サークルスクエア 初期設定ウィジェット 基本設定終了

これで基本的な設定は終了です。

管理画面

無料のグループウェア サークルスクエア管理画面

管理画面の「ホーム」です。「タイムライン」で、参加者のアクションが時系列に表示されています。

まとめ

「サークルスクエア」の登録と、初期設定はご覧の通り流れに沿って簡単に進めることができます。なお、サークルスクエア特有の名称や機能は、実際に管理画面を触りながら覚えていきます。

まずは基本設定をして、自身のスマホに招待メールを送って、「どんなメールが来るのか?」「招待メールからアクセスするユーザー登録画面はどんな感じで、不具合はないか?」など検証を進めていきましょう。

 

 

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