地域やNPO、スクール、部活などが盛り上がれば、地域が活性化します。今回は、地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」への登録の流れを解説します。
サークルスクエアとは？
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1:サークルスクエアは地域に根ざしサークル・趣味・スクール・NPO活動に役立つグループウェア
日本全国で、野球やサッカー・テニスなどのスポーツや部活、囲碁将棋・山登りなど趣味、ピアノや吹奏楽・コーラスなどの音楽、そしてNPOやスクール・デイサービス・PTAなど様々な活動が行われています。 「お ...
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新規ユーザーを招待する方法など
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3:サークルスクエアに招待する方法・運用など～地域活性化に役立つ無料グループウェア～
地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」とは何か？新規登録方法など説明してきましたが、今回は登録ユーザーを招待する方法と、運用者が掲示板作成やイベントス ...
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始める前に気をつけること
無料とはいえ、ユーザーに登録してもらって情報共有するサービスを提供しますので、個人情報を扱うことから個人情報保護法を順守すること、万が一の漏えい時の責任を明記すること、そして管理者がサークルスクエアの機能を事前にしっかり把握しておき、運用を他人任せにしないことなど、事前に確認しておきましょう。
サークルスクエアに無料登録（管理者登録）する
仮登録する
まず「サークルスクエア」にアクセスし、「無料登録はこちら」をクリックします。
必要事項に入力したら、「登録」をクリックします。
現在は、仮登録状態です。メールが登録したメールアドレスに送信されますので確認しましょう。
メール内のURLをクリックし、本登録を行います。
本登録をする
本登録画面が表示されますので、必要事項を記入します。
必要事項を入力して、登録をクリックします。
これで登録完了です。ログインして機能を確認しましょう。
初期設定を行う
ステップ１
最初にログインしますと初期設定ウィジェットが表示されます。
利用するモードを選びます。今回は掲示板が利用できる「おまかせモード」を選択します。
ステップ２
次にメンバー登録画面の入力内容を設定できます。必須項目にしたり、メンバー間で意図せず公開されないように設定できます。
ステップ３
メンバーの所属を作って、検索しやすいようにします。
上記はA,B,Cグループを作成して、初期の所属をAグループとした例です。次に進みます。
ステップ４
カレンダーで分かりやすくするために、イベントごとに色を設定できます。
ステップ５
最後にメンバーを招待しましょう。招待したい方のメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。
招待メールを送信しましょう。
これで基本的な設定は終了です。
管理画面
管理画面の「ホーム」です。「タイムライン」で、参加者のアクションが時系列に表示されています。
まとめ
「サークルスクエア」の登録と、初期設定はご覧の通り流れに沿って簡単に進めることができます。なお、サークルスクエア特有の名称や機能は、実際に管理画面を触りながら覚えていきます。
まずは基本設定をして、自身のスマホに招待メールを送って、「どんなメールが来るのか？」「招待メールからアクセスするユーザー登録画面はどんな感じで、不具合はないか？」など検証を進めていきましょう。
この記事を書いた著者
- ITサポート/コンサルティング/コンテンツプロデュース
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株式会社ストレン 代表取締役社長
MCP,2級知的財産管理技能士
GAIQ(Googleアナリティクス個人認定資格)
【仕事略歴】早稲田大商卒。東証一部精密機器メーカー、レコード会社を経て独立後、2001年に動画配信（ストリーミングサーバー）レンタルサービス「ストレン」を立ち上げ、マイクロソフト認定パートナーとしてサーバー構築・運用からPRまで全般に携わる。2015年、東証マザーズ上場企業・お客様と合意のもと、上場企業サービスへ移行していただき同ビジネス終了、以降はITサポート・コンサルティングとして企業の支援に。
当サイトでは、ホスティングビジネスの経験を踏まえ、ユーザー視点でレンタルサーバーやECサービスの評価をし、これから始めたい・切り替えたい方の立場に立った記事・評価・比較情報をお届けします。
【趣味】プロ野球/MLBなどスポーツ、そして映画・音楽好き（主に洋楽）。
