2:サークルスクエアに登録する方法 ～地域活性化に役立つ無料グループウェア～

地域やNPO、スクール、部活などが盛り上がれば、地域が活性化します。今回は、地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」への登録の流れを解説します。

始める前に気をつけること

無料とはいえ、ユーザーに登録してもらって情報共有するサービスを提供しますので、個人情報を扱うことから個人情報保護法を順守すること、万が一の漏えい時の責任を明記すること、そして管理者がサークルスクエアの機能を事前にしっかり把握しておき、運用を他人任せにしないことなど、事前に確認しておきましょう。

サークルスクエアに無料登録（管理者登録）する

仮登録する

まず「サークルスクエア」にアクセスし、「無料登録はこちら」をクリックします。

必要事項に入力したら、「登録」をクリックします。

現在は、仮登録状態です。メールが登録したメールアドレスに送信されますので確認しましょう。

メール内のURLをクリックし、本登録を行います。

本登録をする

本登録画面が表示されますので、必要事項を記入します。

必要事項を入力して、登録をクリックします。

これで登録完了です。ログインして機能を確認しましょう。

初期設定を行う

ステップ１

最初にログインしますと初期設定ウィジェットが表示されます。

利用するモードを選びます。今回は掲示板が利用できる「おまかせモード」を選択します。

ステップ２

次にメンバー登録画面の入力内容を設定できます。必須項目にしたり、メンバー間で意図せず公開されないように設定できます。

ステップ３

メンバーの所属を作って、検索しやすいようにします。

上記はA,B,Cグループを作成して、初期の所属をAグループとした例です。次に進みます。

ステップ４

カレンダーで分かりやすくするために、イベントごとに色を設定できます。

ステップ５

最後にメンバーを招待しましょう。招待したい方のメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。

招待メールを送信しましょう。

これで基本的な設定は終了です。

管理画面

管理画面の「ホーム」です。「タイムライン」で、参加者のアクションが時系列に表示されています。

まとめ

「サークルスクエア」の登録と、初期設定はご覧の通り流れに沿って簡単に進めることができます。なお、サークルスクエア特有の名称や機能は、実際に管理画面を触りながら覚えていきます。

まずは基本設定をして、自身のスマホに招待メールを送って、「どんなメールが来るのか？」「招待メールからアクセスするユーザー登録画面はどんな感じで、不具合はないか？」など検証を進めていきましょう。