お役立ち情報

3:サークルスクエアに招待する方法・運用など~地域活性化に役立つ無料グループウェア~

地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」とは何か?新規登録方法など説明してきましたが、今回は登録ユーザーを招待する方法と、運用者が掲示板作成やイベントスケジュールの出欠を取る方法などを解説します。

サークルスクエアに招待する方法・運用など~地域活性化に役立つ無料グループウェア~

サークルスクエアとは?


地域に根差したサークル・趣味・スクール活動に役立つグループウェア ~サークルスクエア~
1:サークルスクエアは地域に根ざしたサークル・趣味・スクール・NPO活動に役立つグループウェア

日本全国で、野球やサッカー・テニスなどのスポーツや部活、囲碁将棋・山登りなど趣味、ピアノや吹奏楽・コーラスなどの音楽、そしてNPOやスクール・デイサービス・PTAなど様々な活動が行われています。 「お ...

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サークルスクエアの新規登録方法は?


無料のグループウェア サークルスクエアに登録する方法
2:サークルスクエアに登録する方法 ~地域活性化に役立つ無料グループウェア~

地域やNPO、スクール、部活などが盛り上がれば、地域が活性化します。今回は、地域やコミュニティ活動などに役立つ情報共有できる無料のグループウェア「サークルスクエア」への登録の流れを解説します。 サーク ...

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メンバー招待からユーザー登録までの流れ

招待する3つの方法とは?

メンバー招待には大きく分けて3つあります。

1つ目は、招待したい方のメールアドレスを知っている場合は、管理画面から招待メールを送ります。 受け取ったユーザー側は、メールの中に書かれているアドレスをクリックし登録すれば、招待が完了します。

無料のグループウェア サークルスクエア メールで招待する

2つ目は、招待URLを送付する方法です。 このアドレスからアクセスすると、登録ページが表示されます。

無料のグループウェア サークルスクエア 招待URLを送付

3つ目は、QRコードを読み込んでもらう方法です

無料のグループウェア サークルスクエア QRコードを読み込んでもらう

招待されたユーザー側から見た流れ

仮登録から登録完了まで

次に招待を受けたユーザー側からみた流れです。招待メールが送られてきます。

無料のグループウェア サークルスクエア 招待メール

メール内にあるURLをクリックします。

新規登録ページにアクセスしますので氏名など必要事項を入力して、間違いがなければ「登録」をタップしてください。

無料のグループウェア サークルスクエア 新規登録画面

これで仮登録が完了です。
メンバー登録を完了してサークルスクエアを利用開始する」をタップします。

無料のグループウェア サークルスクエア 仮登録完了

これで登録完了です。「ログインする」をタップしてサービスを利用開始です。

無料のグループウェア サークルスクエア 登録完了

メールが送られてきますので、ログイン用のID・パスワードを保存しましょう。 再ログイン時に必要になります。

無料のグループウェア サークルスクエア IDパスワード通知

ログイン後の設定・操作

スマートフォンでログインした後の画面表示です。「タイムラインを表示」で、時系列に情報が更新・表示されます。

無料のグループウェア サークルスクエア スマホでログイン

画面トップのボタンをタップすると各種サービスが表示されます。

無料のグループウェア サークルスクエア メニュー表示

例えば「掲示板」をタップすると、掲示板一覧が表示されます。

無料のグループウェア サークルスクエア 掲示板一覧

また「名簿」をタップすると登録しているユーザーの検索画面が表示されます。「検索」をタップします。

無料のグループウェア サークルスクエア 名簿で検索

登録メンバーが表示されますので、探したい人を見つけましょう。

無料のグループウェア サークルスクエア 登録メンバー表示

初期画面の設定

スマートフォンのトップページを見やすくするために設定変更します。

よく使う機能をすぐ見られるように表示します。 「エリア分け表示」内の「設定する」ボタンをタップします。

無料のグループウェア サークルスクエア エリア分け表示設定

トップページ設定変更画面内の「利用しない」をタップします。

無料のグループウェア サークルスクエア エリア分け 利用しないをタップ

トップページに表示したい機能を選べます。(最大4つまで)
ここでは掲示板を選びます。

無料のグループウェア サークルスクエア エリア分け 掲示板を選択

同じく次の「利用しない」をタップ「スケジュール」を選択。「変更」をタップします。

無料のグループウェア サークルスクエア エリア分け スケジュールを選択

これで設定完了です。

無料のグループウェア サークルスクエア エリア分け 設定完了

トップページの「エリア分け表示」で、先ほど選んだ掲示板とスケジュールが表示されています。

無料のグループウェア サークルスクエア エリア分け 設定表示例

管理者用作業

掲示板新規作成

次に、管理者が新しく掲示板を作っていきます。
パソコン用管理画面の「掲示板」をクリックし、「+新規作成」を開きます。

無料のグループウェア サークルスクエア 管理者が新規掲示板を作成

掲示板名、説明を入力し、「作成」をクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエア 管理者がデモ掲示板を作成

掲示板ができました。登録者は自由に投稿ができます。

無料のグループウェア サークルスクエア デモ掲示板が完成

これでコミュニケーションをとっていきましょう。

なお、無料プランでは閲覧制限やグループ制限はかけられません
これで解決

スケジュールにイベントを作成して出欠をとる

登録者にスケジュール上のイベント予定を確認してもらい、出欠をとる設定です。

スケジュール」をクリックし、スケジュールを表示、イベントを設定したい日にちを選択します。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュール管理

イベントを記入します。また、「WEB上で出欠をとる」にチェックを入れて「作成」をクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュールに新規イベント作成

イベントが作成できました。
メンバーに出欠リクエストを送ったり、メールすることもできます。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュールに新規イベント 出欠確認

それでは、メンバーに出欠リクエストを送ってみます。

登録者管理画面にリクエストが届いています。リクエストをクリックします。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュールに新規イベント リクエストをクリック

出欠確認画面が表示されますので、参加・不参加・未定を選びコメントを書いて「入力」をクリック。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュールに新規イベント 出欠確認実施

参加が1名になり、出欠メモも表示されています。もし、予定が変更になったら「出欠」→「変更する」で、欠席・未定に変更できます。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュールに新規イベント 出欠表示

スケジュール」をクリックし、カレンダーにイベントが追加されていることを確認しましょう。

無料のグループウェア サークルスクエア スケジュールに新規イベント スケジュールに表示

以上、各機能を検証して利用検討をおすすめください。

まとめ

3回に渡り、1:サークルスクエアとは何か?2:登録方法、そして3:新規ユーザーへの招待や掲示板などの作成方法を説明いたしました。

無料で使えて、パソコン・スマホ・ガラケーでも参加できるサークルスクエアは、地域のコミュニティ活用やNPO・スクールなどビジネスでも情報共有することができる便利ツールです。予算を抑えてスケジュール管理したい、あるいは災害発生時などに登録メンバーに通知するなど、防災時にも活用が見込まれます。

豊かに地域になるよう、無料ツールを上手に活用して、地域の発展に役立ててください。

 

 

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